Инкассация банкоматов

Автоматизация учета операций
по загрузке и выгрузке банкоматов

/Инкассация банкоматов
Инкассация банкоматов2019-02-11T19:16:40+00:00

Решение предназначено для автоматизации учета операций по загрузке и выгрузке банкоматов банка, обслуживаемых сотрудниками банка, либо находящихся на частичном аутсорсинге инкассирующей организации.

В состав решения входят следующие компоненты:

1

Системные справочники

Позволяют связать банкоматы с конкретными кассовыми подразделениями банка, которые производят учет операций по загрузке/выгрузке денежной наличности, и автоматизировать формирование бухгалтерских документов с необходимой корреспонденцией счетов.

  • Справочник кассовых подразделений Банка, обслуживающих банкоматы
  • Справочник банкоматов
  • Справочник пользователей системы

2

Реестр операций по загрузке / выгрузке банкоматов

Каждая запись в реестре отражает полный цикл загрузки/выгрузки конкретного банкомата. В свою очередь цикл загрузки/выгрузки разбит на следующие этапы:

  • Оформление заявки на загрузку банкомата
  • Загрузка наличных денег в кассеты и печать акта загрузки кассет
  • Выдача кассет инкассаторским работникам или сотрудникам банка, обслуживающих конкретный банкомат, и печать акта загрузки банкомата
  • Формирование кассовых проводок
  • Загрузка банкомата
  • Выгрузка банкомата
  • Учет по чекам выгрузки и печать акта выгрузки
  • Учет по фактическому пересчету инкассированной наличности и печать акта пересчёта

В результате ввода данных по чекам выгрузки и фактического пересчета автоматически формируются соответствующие кассовые проводки и проводки по обнаруженным излишкам или недостачам.